Projektmanagement-Offficer (A)

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung eines Programm- und Portfolio-Management-Office innerhalb eines strategischen Transformationsumfelds
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Steuerung von Portfolio- und Programmaktivitäten
• Erstellung von Management-Reports, Statusberichten, Dashboards und Entscheidungsvorlagen für Führungsgremien
• Durchführung von Portfolio- und Programm-Controlling inklusive Budget-, Forecast-, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Steering Committees, Portfolio Boards und agilen Planungszyklen
• Sicherstellung einer transparenten Governance sowie Einhaltung definierter Methoden, Standards und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Programmleitung, Product Management und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung eines strategischen Transformationsprogramms sowie Mitarbeit an übergreifenden Channel-Management-Themen

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement innerhalb komplexer IT- oder Digitalisierungsinitiativen
• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen PMO-Rolle auf Programm- oder Portfolioebene
• Praxiserfahrung in skalierten agilen Organisationen wie SAFe oder vergleichbaren Frameworks
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Scrum- und DevOps-Teams innerhalb grosser Delivery-Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im Programm- und Portfolio-Controlling inklusive KPI-Management, Forecasting, Budgetsteuerung und Risikomanagement
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen, Dashboards, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für Senior Management und Executives
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Methoden und Templates
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung
• Sicheres Auftreten auf Management- und C-Level sowie ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und verwandten PMO-Tool

• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Analytisches und vernetztes Denkvermögen
• Durchsetzungsstärke und diplomatisches Geschick
• Hohe Stakeholder- und Serviceorientierung
• Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten und verständlich zu vermitteln